Daftar tabel merupakan salah satu bagian penting yang ada dalam karya tulis ilmiah. Apakah Anda sudah memahami cara membuat daftar tabel secara otomatis, khususnya ketika mengerjakan karya tulis ilmiah dengan menggunakan Ms. Word?
Ms. Word memang menjadi salah satu aplikasi yang banyak digunakan oleh penulis dalam mengerjakan karya tulis ilmiah. Apalagi aplikasi yang dirilis oleh Microsoft ini menawarkan beberapa fitur yang bisa Anda gunakan untuk mempermudah proses pengerjaan penulisan ilmiah.
Salah satu kemudahan yang diberikan oleh Ms Word kepada para penggunanya adalah membuat daftar tabel secara otomatis.
Meskipun demikian sebagai pengguna Anda tentu perlu mengetahui cara membuat daftar tabel secara otomatis terlebih dahulu agar bisa memanfaatkan fitur tersebut.
Bagi Anda yang masih belum terlalu paham dengan cara menggunakan fitur ini, tidak perlu khawatir. Sebab Parafrase Indonesia akan memberikan ulasan seputar cara membuat daftar tabel otomatis di Ms Word dalam artikel berikut.
Selain itu, Anda juga akan mendapatkan informasi terkait cara mengatasi masalah yang sering dijumpai penulis dalam mengerjakan karya tulis ilmiah.
Oleh sebab itu, pastikan untuk membaca artikel berikut hingga tuntas agar Anda bisa mendapatkan secara lengkap.
Langkah-Langkah Membuat Daftar Tabel Otomatis
Daftar tabel merupakan kumpulan informasi terkait penggunaan data dalam bentuk tabel yang digunakan oleh seorang penulis dalam penulisan ilmiah. Pada dasarnya, daftar tabel ini memiliki kemiripan dengan daftar isi.
Daftar isi biasanya akan menunjukkan halaman dari bab hingga sub bab yang digunakan dalam karya tulis ilmiah. Hal yang sama juga berlaku untuk daftar tabel.
Bedanya, daftar tabel akan secara spesifik di halaman mana saja terdapat data dalam bentuk tabel yang digunakan oleh penulis dalam karya ilmiah tersebut. Dengan demikian, para pembaca akan bisa lebih mudah dalam menemukan tabel-tabel tersebut.
Ketika membuat tabel di Ms Word, seorang penulis bisa saja memasukkan data ini secara manual. Namun hal ini akan menjadi kendala ketika menyusun daftar tabel nantinya.
Sebab para penulis mesti mengecek satu per satu di halaman mana saja data tabel mereka gunakan dalam penulisan. Selain itu, mereka juga perlu menyusun daftar tabel tersebut secara manual.
Padahal Anda bisa saja membuat daftar tabel ini secara otomatis di Ms Word. Meskipun demikian, Anda mesti menerapkan cara ini dari awal sejak mencantumkan tabel dalam karya tulis ilmiah tersebut.
Lantas bagaimana cara membuat daftar tabel otomatis di Ms Word? Simak langkah-langkahnya berikut ini:
1. Buka dokumen karya tulis yang Anda kerjakan. Persiapkan data yang akan Anda masukkan dalam tabel yang akan dibuat.
2. Masukkan tabel sesuai dengan kebutuhan Anda masing-masing. Untuk memasukkan tabel, pilih bagian “Insert” dan “Table”. Kemudian masukkan data yang Anda gunakan dalam tabel tersebut.
3. Setelah memasukkan semua data, blok seluruh bagian tabel. Kemudian pilih menu “References” dan klik bagian “Insert Caption”.
4. Nantinya Anda akan menemukan kolom dari “Insert Caption” tersebut. Pada bagian ini Anda bisa mengisi beberapa informasi, seperti “Caption” untuk judul tabel hingga posisinya.
5. Setelah semua informasi dirasa cukup, klik “OK” di bagian bawah kolom. Lakukan cara ini di setiap tabel yang Anda gunakan dalam pengerjaan karya tulis ilmiah.
6. Ketika proses penulisan sudah selesai dilakukan, maka langkah berikutnya yang bisa Anda kerjakan adalah menyusun daftar tabel. Langkah pertama yang bisa Anda lakukan adalah membuka laman kosong untuk daftar tabel yang digunakan dalam karya tulis tersebut.
7. Untuk membuat daftar tabel secara otomatis, Anda bisa memilih menu “References” dan klik bagian “Insert Table of Figures”.
8. Nantinya kolom bagian ini akan muncul. Anda bisa memilih bagian “Tables of Figures” dan klik “OK” pada bagian bawah kolom.
9. Nantinya daftar tabel akan terbuat secara otomatis pada laman kosong yang sudah Anda sediakan sebelumnya. Jadi Anda tidak perlu lagi mencantumkannya satu per satu secara manual.
Tips Mengatasi Masalah Saat Membuat Tabel
Dalam proses pengerjaan, seorang penulis bisa saja mengalami kendala ketika membuat tabel untuk menampilkan data yang digunakan dalam penulisan ilmiah.
Terdapat beberapa masalah yang umumnya dialami penulis ketika ingin menampilkan data ini, seperti tabel yang tidak utuh dalam satu halaman yang sama, format yang berantakan setelah di-copy dan paste, hingga tampilan tabel yang tidak simetris.
Terdapat beberapa cara yang bisa Anda lakukan ketika mengalami masalah ini, seperti:
1. Cara Mengatur Tabel Agar Tetap utuh Satu Halaman
Tampilan tabel yang tidak utuh dalam satu halaman yang sama terkadang menyulitkan pembaca dalam memahami data yang ditampilkan. Sebab pembaca mesti membolak-balik halaman agar bisa memahami isi tabel secara keseluruhan.
Adapun cara yang bisa Anda lakukan untuk mengatur tabel agar utuh dalam satu halaman yang sama adalah:
a. Blok semua bagian tabel yang ingin Anda atur posisinya.
b. Pilih menu “Layout” pada bagian atas dokumen.
c. Pada menu ini, Anda bisa memilih bagian “Table Properties”. Kemudian atur opsi baris dengan mengklik “Row” pada bagian tersebut.
d. Setelah itu, matikan atau hapus centang yang ada di opsi “Allow Row to Break Across Pages”.
e. Langkah terakhir yang bisa Anda lakukan adalah menggunakan “Page Break” secara manual. Dengan demikian, Anda bisa memastikan sebuah tabel berada dalam satu halaman yang sama.
2. Format Tabel Berantakan Setelah Di-copy dan Paste
Permasalahan kedua yang sering dijumpai ketika proses pengerjaan karya tulis ilmiah adalah format tabel yang berantakan ketika di-copy dan paste dari sumber lainnya.
Biasanya penulis melakukan hal ini ketika ingin menampilkan tabel yang sebelumnya dia kerjakan di aplikasi lain, seperti Ms Excel, Spreadsheets, dan sejenisnya.
Cara yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi permasalahan ini adalah:
a. Buka kolom “Paste Special” dengan mengklik tombol “Ctrl + Alt + ” secara bersamaan. Ketika kolom ini sudah muncul, klik bagian “Formatted Text (RTF)” untuk mempertahankan format tabel.
b. Setelah itu, copy dan paste tabel yang Anda ambil dari sumber lain dalam dokumen karya tulis ilmiah yang sudah dikerjakan.
c. Kemudian klik tombol “Ctrl + Spacebar” secara bersamaan. Selain itu, Anda juga bisa memilih bagian “Clear All Formatting” pada menu “Home”. Hal ini bertujuan untuk menghapus format yang tidak sesuai dengan apa yang sudah Anda terapkan sebelumnya.
d. Langkah berikutnya yang bisa Anda lakukan adalah mengatur gaya label. Pilih bagian “Table Design” untuk mengatur gaya tabel bawaan. Anda juga bisa mengatur gaya tabel ini secara manual dengan memanfaatkan fitur “Borders and Shading”.
e. Terakhir sesuaikan ukuran kolom dan baris pada tabel yang digunakan tersebut. Anda bisa membuka menu “Layout” dan memilih fitur “AutoFit” untuk menyesuaikan ukuran kolom dan baris pada tabel tersebut.
3. Tabel Tidak Simetris
Permasalahan terakhir yang sering dijumpai dalam membuat tabel adalah ukurannya yang tidak simetris. Hal ini biasanya terjadi ketika kolom dan baris yang ada dalam tabel tersebut memiliki ukuran yang berbeda-beda.
Berikut beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi masalah ini, yaitu:
a. Pertama, Anda bisa menggunakan fitur “AutoFit” yang ada di menu “Layout”. Pilih “AutoFit Contents” pada fitur tersebut untuk mengatur kolom dan isi pada tabel. Selain itu, Anda juga bisa memilih “AutoFit Window” untuk menyesuaikan lebar halaman.
b. Cara kedua yang bisa Anda lakukan adalah mendistribusikan kolom dan baris pada tabel secara merata. Blok seluruh bagian tabel dan klik “Distribute Rows” atau “Distribute Columns” pada menu Layout.
c. Anda juga bisa mengatur ukuran tabel ini secara manual. Klik dan tahan sisi-sisi dari tabel tersebut untuk mengatur ukurannya. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan opsi “Cell Size” di menu Layout untuk mengatur ukuran secara rinci.
d. Langkah terakhir yang bisa Anda lakukan adalah dengan mengaktifkan “Gridlines” di Ms Word. Dengan demikian, Anda bisa memastikan posisi kolom dan baris dalam tabel menjadi simetris.
Itulah pembahasan lengkap terkait cara membuat daftar tabel otomatis di Ms Words beserta tips mengatasi kendala yang mungkin dialami dalam proses pengerjaan.
Dapatkan berbagai tips menarik seputar penyusunan karya ilmiah dengan membaca artikel terbaru dari parafraseindonesia.com!
