Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis di Ms Word dengan Cepat

Daftar tabel merupakan salah satu bagian penting yang ada dalam karya tulis ilmiah. Apakah Anda sudah memahami cara membuat daftar tabel secara otomatis, khususnya ketika mengerjakan karya tulis ilmiah dengan menggunakan Ms. Word?

Bagi Anda yang masih belum terlalu paham dengan cara menggunakan fitur ini, tidak perlu khawatir. Sebab Parafrase Indonesia akan memberikan ulasan seputar cara membuat daftar tabel otomatis di Ms Word dalam artikel berikut.

Baca Juga: Cara Mengembalikan Dokumen Word yang Terhapus dan Belum Tersimpan

Langkah-Langkah Membuat Daftar Tabel Otomatis

Padahal Anda bisa saja membuat daftar tabel ini secara otomatis di Ms Word. Meskipun demikian, Anda mesti menerapkan cara ini dari awal sejak mencantumkan tabel dalam karya tulis ilmiah tersebut.

Lantas bagaimana cara membuat daftar tabel otomatis di Ms Word? Simak langkah-langkahnya berikut ini:

Berikut langkah-langkah membuat daftar tabel otomatis di Word:

Berikut langkah-langkah membuat daftar tabel otomatis di Word:

1. Buka dokumen karya ilmiah yang sedang Anda kerjakan.
2. Masukkan tabel melalui menu Insert, lalu pilih Table.
3. Setelah tabel dibuat, klik tabel tersebut, lalu pilih menu References dan klik Insert Caption.
4. Isi judul tabel pada kolom caption, pilih label Tabel, lalu tentukan posisi caption di atas atau bawah tabel.
5. Klik OK dan ulangi langkah tersebut pada semua tabel yang ada di dokumen.
6. Setelah semua tabel diberi caption, buat halaman kosong untuk daftar tabel.
7. Pilih menu References, lalu klik Insert Table of Figures.
8. Pilih label Tabel, kemudian klik OK.
9. Daftar tabel akan muncul secara otomatis lengkap dengan judul tabel dan nomor halamannya.

Baca Juga: Cara Mengembalikan Dokumen Word yang Terhapus dan Belum Tersimpan

Cara Update Daftar Tabel di Word

Setelah menerapkan Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis, Anda mungkin masih perlu mengubah isi dokumen, menambah tabel baru, menghapus tabel lama, atau memindahkan posisi tabel ke halaman berbeda. Jika perubahan tersebut terjadi, daftar tabel tidak selalu langsung berubah secara otomatis. Berikut cara update daftar tabel di Word:

1. Klik bagian daftar tabel yang sudah dibuat.
2. Klik kanan pada area daftar tabel.
3. Pilih Update Field atau Update Table.
4. Pilih Update page numbers only jika yang berubah hanya nomor halaman.
5. Pilih Update entire table jika ada perubahan pada judul tabel, penambahan tabel, atau penghapusan tabel.
6. Klik OK.
7. Periksa kembali daftar tabel untuk memastikan semua caption dan nomor halaman sudah sesuai.

Jika daftar tabel belum berubah, pastikan setiap tabel sudah diberi caption melalui menu References dan Insert Caption. Daftar tabel otomatis di Word hanya bisa membaca tabel yang dibuat dengan label caption, bukan judul tabel yang ditulis manual. Jadi, jika Anda menulis “Tabel 1. Data Responden” secara manual tanpa fitur caption, judul tersebut biasanya tidak akan masuk ke dalam daftar tabel otomatis.

Baca Juga: Cara Menulis Rumus di Word Beserta Tutorial Gambar

Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis di Word per Bab

1. Atur Heading Bab Terlebih Dahulu

Sebelum membuat daftar tabel otomatis per bab, pastikan setiap judul bab sudah memakai style heading bawaan Word, misalnya Heading 1 untuk BAB I, BAB II, BAB III, dan seterusnya. Pengaturan ini penting karena Word akan membaca nomor bab dari struktur heading tersebut. Jika judul bab hanya ditulis manual tanpa style heading, sistem penomoran tabel per bab biasanya tidak dapat terbaca dengan baik.

2. Buat Caption Tabel dengan Format Per Bab

Setelah heading bab diatur, langkah berikutnya adalah memberi caption pada setiap tabel. Caranya, klik tabel yang ingin diberi judul, lalu pilih menu References dan klik Insert Caption. Pada bagian label, pilih atau buat label Tabel. Setelah itu, atur caption agar penomorannya mengikuti bab. Format ini akan membuat tabel muncul sebagai Tabel 1.1, Tabel 1.2, atau Tabel 2.1 sesuai lokasi tabel dalam dokumen.

3. Buat Daftar Tabel dari Insert Table of Figures

Jika semua tabel sudah diberi caption, siapkan halaman khusus untuk daftar tabel. Biasanya, halaman ini diletakkan setelah daftar isi atau sebelum daftar gambar sesuai ketentuan kampus masing-masing. Setelah itu, klik halaman kosong tersebut, pilih menu References, lalu klik Insert Table of Figures. Pada bagian label, pilih Tabel, kemudian klik OK.

4. Update Daftar Tabel Setelah Revisi Dokumen

Setelah daftar tabel berhasil dibuat, jangan lupa melakukan update setiap kali ada revisi dokumen. Revisi seperti menambah tabel, memindahkan tabel, mengubah judul tabel, atau menambah halaman baru dapat mengubah susunan daftar tabel. Untuk memperbaruinya, klik kanan pada daftar tabel, lalu pilih Update Field atau Update Table. Pilih Update entire table agar semua perubahan pada caption dan halaman ikut diperbarui.

Baca Juga: Cara Membuat Grafik di Word, Lengkap dengan Jenis-Jenisnya

Tips Mengatasi Masalah Saat Membuat Tabel

Dalam proses pengerjaan, seorang penulis bisa saja mengalami kendala ketika membuat tabel untuk menampilkan data yang digunakan dalam penulisan ilmiah.

Terdapat beberapa masalah yang umumnya dialami penulis ketika ingin menampilkan data ini, seperti tabel yang tidak utuh dalam satu halaman yang sama, format yang berantakan setelah di-copy dan paste, hingga tampilan tabel yang tidak simetris.

Terdapat beberapa cara yang bisa Anda lakukan ketika mengalami masalah ini, seperti:

1. Cara Mengatur Tabel Agar Tetap utuh Satu Halaman

Tampilan tabel yang tidak utuh dalam satu halaman yang sama terkadang menyulitkan pembaca dalam memahami data yang ditampilkan. Sebab pembaca mesti membolak-balik halaman agar bisa memahami isi tabel secara keseluruhan.

Adapun cara yang bisa Anda lakukan untuk mengatur tabel agar utuh dalam satu halaman yang sama adalah:

a. Blok semua bagian tabel yang ingin Anda atur posisinya.

b. Pilih menu “Layout” pada bagian atas dokumen.

c. Pada menu ini, Anda bisa memilih bagian “Table Properties”. Kemudian atur opsi baris dengan mengklik “Row” pada bagian tersebut.

d. Setelah itu, matikan atau hapus centang yang ada di opsi “Allow Row to Break Across Pages”.

e. Langkah terakhir yang bisa Anda lakukan adalah menggunakan “Page Break” secara manual. Dengan demikian, Anda bisa memastikan sebuah tabel berada dalam satu halaman yang sama.

2. Format Tabel Berantakan Setelah Di-copy dan Paste

Permasalahan kedua yang sering dijumpai ketika proses pengerjaan karya tulis ilmiah adalah format tabel yang berantakan ketika di-copy dan paste dari sumber lainnya.

Biasanya penulis melakukan hal ini ketika ingin menampilkan tabel yang sebelumnya dia kerjakan di aplikasi lain, seperti Ms Excel, Spreadsheets, dan sejenisnya.

Cara yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi permasalahan ini adalah:

a. Buka kolom “Paste Special” dengan mengklik tombol “Ctrl + Alt + ” secara bersamaan. Ketika kolom ini sudah muncul, klik bagian “Formatted Text (RTF)” untuk mempertahankan format tabel.

b. Setelah itu, copy dan paste tabel yang Anda ambil dari sumber lain dalam dokumen karya tulis ilmiah yang sudah dikerjakan.

c. Kemudian klik tombol “Ctrl + Spacebar” secara bersamaan. Selain itu, Anda juga bisa memilih bagian “Clear All Formatting” pada menu “Home”. Hal ini bertujuan untuk menghapus format yang tidak sesuai dengan apa yang sudah Anda terapkan sebelumnya.

d. Langkah berikutnya yang bisa Anda lakukan adalah mengatur gaya label. Pilih bagian “Table Design” untuk mengatur gaya tabel bawaan. Anda juga bisa mengatur gaya tabel ini secara manual dengan memanfaatkan fitur “Borders and Shading”.

e. Terakhir sesuaikan ukuran kolom dan baris pada tabel yang digunakan tersebut. Anda bisa membuka menu “Layout” dan memilih fitur “AutoFit” untuk menyesuaikan ukuran kolom dan baris pada tabel tersebut.

3. Tabel Tidak Simetris

Permasalahan terakhir yang sering dijumpai dalam membuat tabel adalah ukurannya yang tidak simetris. Hal ini biasanya terjadi ketika kolom dan baris yang ada dalam tabel tersebut memiliki ukuran yang berbeda-beda.

Berikut beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi masalah ini, yaitu:

a. Pertama, Anda bisa menggunakan fitur “AutoFit” yang ada di menu “Layout”. Pilih “AutoFit Contents” pada fitur tersebut untuk mengatur kolom dan isi pada tabel. Selain itu, Anda juga bisa memilih “AutoFit Window” untuk menyesuaikan lebar halaman.

b. Cara kedua yang bisa Anda lakukan adalah mendistribusikan kolom dan baris pada tabel secara merata. Blok seluruh bagian tabel dan klik “Distribute Rows” atau “Distribute Columns” pada menu Layout.

c. Anda juga bisa mengatur ukuran tabel ini secara manual. Klik dan tahan sisi-sisi dari tabel tersebut untuk mengatur ukurannya. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan opsi “Cell Size” di menu Layout untuk mengatur ukuran secara rinci.

d. Langkah terakhir yang bisa Anda lakukan adalah dengan mengaktifkan “Gridlines” di Ms Word. Dengan demikian, Anda bisa memastikan posisi kolom dan baris dalam tabel menjadi simetris.

Itulah pembahasan lengkap terkait cara membuat daftar tabel otomatis di Ms Words beserta tips mengatasi kendala yang mungkin dialami dalam proses pengerjaan.

Dapatkan berbagai tips menarik seputar penyusunan karya ilmiah dengan membaca artikel terbaru dari parafraseindonesia.com dan dapatkan secara gratis E-Book Anti Plagiasi secara gratis.