Anda sedang mengalami kendala sehingga perlu membatalkan submit jurnal di OJS?
Artikel ini akan membahas secara rinci cara membatalkan submit jurnal dengan memperhatikan kebijakan jurnal, alasan pembatalan, hingga konsekuensinya.
Apa Itu OJS?
Open Journal Systems (OJS) adalah sebuah perangkat lunak manajemen jurnal berbasis open source. OJS digunakan oleh banyak perguruan tinggi, lembaga penelitian, maupun penerbit akademik untuk memfasilitasi proses penerbitan jurnal secara digital. Sistem ini membantu penulis, editor, dan reviewer dalam mengelola naskah sejak tahap pengiriman hingga publikasi.
OJS memiliki fitur lengkap yang mencakup pengelolaan naskah, peer review, hingga publikasi online. Dengan OJS, proses administrasi jurnal menjadi lebih efisien, transparan, dan mudah diakses oleh semua pihak.
Selain itu, OJS juga mendukung berbagai standar internasional dalam publikasi ilmiah. Penulis dapat mengunggah naskah, melacak perkembangan review, hingga menerima notifikasi terkait status naskah.
Alasan Pembatalan Submit Jurnal
Membatalkan submit jurnal bukanlah keputusan yang diambil tanpa alasan. Banyak faktor yang membuat penulis akhirnya harus menarik naskah.
Berikut beberapa alasan yang sering muncul dalam praktik akademik, dan mungkin termasuk alasan Anda juga:
1. Kesalahan Teknis pada Naskah
Kesalahan teknis bisa berupa salah unggah file, kesalahan format, atau bahkan salah kirim ke jurnal yang tidak sesuai bidang. Kesalahan teknis tentu dapat memengaruhi proses review dan reputasi penulis. Dalam kondisi ini, pembatalan submit jurnal menjadi langkah yang wajar agar tidak merugikan kedua belah pihak.
Misalnya, Anda tidak sengaja mengunggah draft yang belum final. Jika tetap dilanjutkan, naskah bisa mendapat penilaian buruk dari reviewer. Melalui pembatalan pengiriman, Anda bisa memperbaiki naskah dan mengirim ulang ke jurnal yang benar.
2. Naskah Sudah atau Akan Dipublikasikan di Tempat Lain
Salah satu etika akademik adalah menghindari duplikasi publikasi. Penulis hanya mengirim satu naskah ke satu jurnal pada satu waktu. Jika penulis ternyata sudah mengirim naskah ke jurnal lain, maka harus segera membatalkan submit jurnal di OJS. Jika tidak segera dibatalkan, risiko besar menanti, seperti ditolak secara permanen oleh penerbit atau bahkan masuk daftar hitam.
3. Perubahan Substansi Penelitian
Faktor selanjutnya yaitu penulis menyadari bahwa ada data baru atau perubahan signifikan pada isi penelitian. Dalam kasus ini, menarik naskah lebih baik daripada membiarkan naskah tidak relevan diproses oleh jurnal. Anda dapat memperbaiki naskah agar sesuai dengan perkembangan terbaru, sehingga bisa menjaga kualitas publikasi yang akan dipertanggungjawabkan secara akademik.
Kebijakan Jurnal Terkait Pembatalan Submit
Setiap jurnal memiliki kebijakan berbeda mengenai pembatalan submit jurnal. Oleh karena itu, Anda perlu memahami aturan yang berlaku agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari, antara lain:
1. Pembatalan Harus Melalui Editor
Sebagian besar jurnal mengharuskan penulis menghubungi editor secara resmi untuk meminta pembatalan. Hal ini biasanya dilakukan melalui email dengan menyertakan alasan yang jelas.
Editor kemudian akan memproses permintaan Anda dan memberikan konfirmasi tertulis. Proses ini penting untuk menjaga dokumentasi serta transparansi komunikasi antara penulis dan jurnal.
2. Pembatalan Tidak Diperbolehkan pada Tahap Tertentu
Ada jurnal yang tidak memperbolehkan pembatalan setelah naskah masuk tahap peer review. Alasannya, proses review memakan waktu dan tenaga dari para reviewer yang telah ditunjuk. Jika pembatalan tetap dilakukan, penulis bisa mendapatkan catatan negatif dari penerbit.
3. Kebijakan Sanksi bagi Penulis
Beberapa jurnal memiliki aturan mengenai sanksi, seperti pelarangan mengirim naskah dalam jangka waktu tertentu. Hal ini diterapkan untuk mencegah penulis yang sering menarik naskah tanpa alasan kuat.
Sanksi ini tentu dapat merugikan reputasi akademik penulis. Maka dari itu, pembatalan submit jurnal sebaiknya dilakukan dengan pertimbangan matang dan alasan yang dapat diterima oleh editor.
Langkah-Langkah Membatalkan Submit Jurnal di OJS
Jika Anda sudah memutuskan untuk membatalkan pengiriman naskah, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan, antara lain:
1. Masuk ke Akun OJS
Langkah pertama adalah masuk ke akun OJS Anda dengan menggunakan username dan password yang telah terdaftar. Dari sana, Anda dapat melihat status naskah yang sudah dikirim. Pada bagian menu “Submissions,” pilih naskah yang ingin Anda batalkan. Pastikan Anda sudah yakin sebelum mengambil langkah berikutnya.
2. Menghubungi Editor Jurnal
Setelah menemukan naskah, Anda perlu menghubungi editor jurnal melalui fitur pesan atau email resmi. Sampaikan permohonan pembatalan dengan alasan yang jelas dan sopan. Selanjutnya, Editor akan meninjau permintaan Anda dan memberikan instruksi selanjutnya. Biasanya, editor akan mengonfirmasi pembatalan melalui sistem atau email balasan.
3. Menunggu Konfirmasi Resmi
Setelah permintaan diajukan, penulis perlu menunggu konfirmasi resmi dari pihak jurnal. Jangan menganggap naskah otomatis batal tanpa ada pernyataan tertulis dari editor. Konfirmasi ini penting sebagai bukti bahwa Anda telah melakukan prosedur sesuai aturan, sehingga reputasi Anda sebagai penulis tetap terjaga.
Konsekuensi Pembatalan Submit Jurnal
Membatalkan submit jurnal tentu memiliki konsekuensi yang perlu Anda pertimbangkan sejak awal. Langkah ini bisa berdampak pada reputasi, waktu, maupun peluang publikasi Anda. Pertama, pembatalan bisa memengaruhi kepercayaan editor terhadap profesionalisme penulis. Jika dilakukan berulang kali tanpa alasan yang jelas, editor bisa enggan menerima naskah Anda di masa depan.
Kedua, waktu yang sudah digunakan untuk proses review bisa terbuang sia-sia. Hal ini bukan hanya merugikan jurnal, tetapi juga memperlambat perjalanan publikasi penelitian Anda.
Ketiga, ada kemungkinan jurnal memberikan sanksi tertentu, misalnya larangan mengirim naskah baru selama beberapa bulan. Maka dari itu, sebelum membatalkan submit jurnal, pastikan alasan Anda benar-benar kuat.
Itulah pembahasan lengkap mengenai cara membatalkan submit jurnal di OJS, hingga konsekuensinya. Sebagai penulis, Anda perlu berhati-hati sebelum mengunggah naskah agar tidak sering melakukan pembatalan yang dapat mengurangi eksistensi dan profesionalisme akademisi.
Ingin lebih banyak informasi seputar penulisan hingga penerbitan jurnal? Kunjungi artikel-artikel terbaru kategori Artikel Ilmiah/Jurnal dari Parafrase Indonesia!
