Melakukan konversi KTI nonbuku menjadi buku siap terbit, tentunya butuh waktu karena melewati proses panjang. Namun, berapa kira-kira waktu konversi KTI untuk satu judul saja? Pertanyaan ini tentu akan dimiliki oleh para penulis yang berniat melakukan konversi KTI.
Baca Juga: 9 Daftar Penerbit Konversi KTI Berkualitas di Indonesia
Apa Itu Konversi KTI?
Konversi KTI adalah proses mengubah struktur penulisan sampai aspek gaya bahasa dari satu jenis KTI ke jenis KTI lainnya. Dalam dunia kepenulisan karya ilmiah, istilah konversi bukan hal yang asing.
Konversi dilakukan untuk meningkatkan jumlah pembaca, mengoptimalkan dampak informasi dalam KTI, dan juga mendukung pemenuhan target kinerja, pengembangan karir, memenuhi syarat kelulusan pendidikan tinggi, dan tujuan lainnya.
Konversi KTI bisa dari mengubah skripsi, tesis, disertasi, modul pembelajaran, laporan penelitian, artikel jurnal, artikel prosiding, dan jenis KTI lainnya menjadi naskah buku ilmiah. Bisa juga dari skripsi diubah ke artikel jurnal ilmiah atau artikel prosiding.
Baca Juga: Jasa Konversi KTI Menjadi Book Chapter Berkualitas
Tahapan dalam Proses Konversi KTI Menjadi Buku di Jasa Profesional
Proses konversi KTI nonbuku menjadi buku ilmiah tidak harus selalu dikerjakan sendiri oleh penulis. Akan tetapi bisa juga menggunakan jasa profesional. Sama halnya ketika dikerjakan sendiri, penyedia jasa konversi KTI juga butuh waktu memadai sampai naskah siap terbit. Secara umum, tahapan konversi KTI di jasa profesional adalah sebagai berikut:
1. Mengirimkan Naskah ke Penyedia Jasa Konversi KTI
Tahap pertama dalam proses konversi KTI di jasa profesional adalah mengirimkan naskah yang akan dikonversi menjadi buku. Pada tahap ini, penulis harus mengirimkan naskah sesuai prosedur yang ditetapkan penyedia jasa.
Tujuannya agar naskah diterima tim yang memang akan mengerjakan konversi tersebut. Sehingga segera diproses dan tentunya mempercepat pengerjaan naskah agar segera siap diterbitkan.
2. Proses Screening
tahap kedua dalam proses konversi KTI adalah screening. Tim konversi dari penyedia jasa akan melakukan screening naskah. Sehingga bisa mengetahui karakteristik struktur penulisan sampai gaya bahasa.
Sekaligus menentukan bab mana saja yang memungkinkan untuk dipecah menjadi beberapa bab. Sekaligus bab mana saja dan informasi apa saja di dalamnya yang perlu dipertahankan, diparafrase, atau justru perlu dihapus.
3. Penyesuaian Struktur Penulisan
Tahap ketiga dalam waktu konversi KTI akan diisi dengan tahap penyesuaian struktur penulisan. Pada tahap ini, tim konversi bisa saja menyusun kerangka buku. Kemudian memastikan struktur naskah mengikuti struktur umum dari buku ilmiah.
4. Parafrase Naskah dan Proofreading
Tahap keempat adalah proses parafrase, khususnya pada kutipan-kutipan di dalam naskah KTI. Sehingga dari kutipan langsung diubah menjadi kutipan tidak langsung. Begitu juga dengan kalimat-kalimat lain di dalam naskah yang perlu diparafrase.
5. Editing dan Penyuntingan
Setelah naskah selesai diubah dari KTI nonbuku menjadi naskah buku. Maka tahap berikutnya dalam proses konversi KTI adalah editing dan penyuntingan. Tim konversi akan memeriksa ulang isi naskah hasil konversi. Sekaligus diikuti dengan proses koreksi atau perbaikan jika ada kesalahan.
6. Revisi Sesuai Catatan Penulis
Naskah yang sudah selesai dikonversi menjadi buku, kemudian akan dikirimkan ke penulis. Tujuannya agar penulis memeriksa isi naskah dan memberi catatan revisi jika dibutuhkan. Sebab bisa jadi ada beberapa informasi di dalamnya yang perlu disesuaikan dengan pemahaman maupun keinginan penulis.
7. Layouting dan Desain Cover
Setelah revisi dikerjakan tim konversi KTI, maka akan masuk ke tahap selanjutnya. Yakni desain layout buku dan desain cover sebelum masuk ke tahap cetak. Desain layout dan cover yang sudah jadi juga akan dikirim ke penulis dan meminta ada catatan revisi atau tidak.
8. Proses Cetak sampai Penerbitan
Setelah desain layout dan cover buku disetujui penulis, maka akan masuk ke proses cetak. Kemudian proses jilid dan penerbitan, dimana buku hasil konversi tersebut akan didistribusikan ke mitra penerbit selaku penyedia jasa konversi KTI.
Berapa Lama Waktu Pengerjaan Konversi KTI?
Jika menggunakan jasa profesional, berapa lama waktu konversi KTI yang dibutuhkan? Secara umum, setiap penyedia jasa memiliki kebutuhan durasi pengerjaan sendiri-sendiri. Masing-masing memiliki klaim durasi pengerjaan berbeda-beda.
Ada jasa konversi KTI yang menjanjikan naskah siap terbit setelah 14 hari. Ada juga yang menjanjikan setelah 30 hari, bahkan 60 hari atau 2 bulan. Setiap penyedia jasa konversi berhak menetapkan klaim durasi pengerjaan.
Namun, harus dipahami juga bahwa durasi pengerjaan atau lama konversi KTI yang diklaim bisa saja meleset. Sebab tetap ada beberapa faktor yang membuat pengerjaan naskah butuh waktu lebih lama.
Mulai dari jumlah halaman KTI yang akan dikonversi menjadi buku, jumlah halaman minimal di buku hasil konversi, panjang tidaknya antrian konversi KTI, dan masih banyak lagi faktor lainnya.
Jadi, ketika Anda menggunakan layanan konversi KTI dan menanyakan waktu konversi KTI yang dibutuhkan. Sebaiknya dikomunikasikan dan dikonsultasikan dengan CS. Jika butuh cepat, sampaikan alasannya agar naskah Anda memungkinkan untuk didahulukan atau tidak. Jika tidak bisa, maka mau tidak mau harus beralih ke jasa konversi lainnya.
Tips Mempercepat Waktu Konversi KTI
Bagaimana jika penulis ingin waktu konversi KTI bisa lebih cepat selesai? Jika dalam kondisi ini, maka ada beberapa tips bisa dilakukan sebagai solusi. Diantaranya adalah:
1. Menentukan Target Buku dari Awal
Tips yang pertama, penulis sudah harus paham konversi KTI punya tujuan apa dan hasil akhirnya bagaimana. Sehingga jelas, proses konversi juga terstruktur dan bisa segera ditangani oleh penyedia jasa.
2. Menyiapkan Kerangka Buku
Tips kedua, penulis bisa mempertimbangkan untuk menyiapkan kerangka buku yang dituju sebagai hasil konversi. Keberadaan kerangka akan memperjelas struktur akhir dari buku hasil konversi bagaimana.
Hal ini sekaligus memudahkan tim penyedia jasa konversi dalam menggarap naskah. Kemudian proses konversi juga bisa lebih cepat selesai karena sudah ada peta jalan dalam bentuk kerangka tersebut.
3. Menentukan Ruang Lingkup Pengerjaan Naskah
Tips ketiga, penulis perlu menentukan juga dari awal ruang lingkup konversi KTI. Misalnya ingin fokus mengubah struktur penulisan dan gaya bahasa. Contoh lain, ingin menambah materi di dalam naskah buku hasil konversi.
Jika ruang lingkup pengerjaan jelas, maka waktu konversi KTI bisa lebih efektif dan efisien. Namun, pastikan ruang lingkup juga sudah dibatasi. Jangan sampai ada perubahan di tengah proses konversi itu sendiri.
4. Membangun Komunikasi dan Kolaborasi Digital dengan Penyedia Jasa
Komunikasi secara intensif membantu melancarkan kerjasama antara penulis dengan penyedia jasa konversi KTI.Baik komunikasi lewat teks, telepon, maupun video call. Komunikasi ini akan membantu proses konversi berjalan lancar.
5. Menyusun Timeline Bersama Penyedia Jasa
Tips kelima, ada baiknya menyusun timeline bersama tim penyedia jasa konversi KTI. Timeline ini berisi seluruh tahapan kegiatan konversi KTI dan penentuan durasi di masing-masing tahapan tersebut.
Timeline yang tersusun harus disepakati bersama, sehingga menunjang kerjasama yang baik dan efektif. Tim penyedia jasa juga berkomitmen menyesuaikan dengan timeline tersebut agar tidak ada yang meleset.
6. Kirimkan Naskah dengan Syarat Administrasinya
Tips berikutnya, penulis perlu segera mengirimkan naskah ke penyedia jasa konversi. pastikan pengiriman sesuai prosedur yang ditetapkan penyedia jasa. Sekaligus sudah dilengkapi dengan berbagai dokumen yang menjadi syarat administrasi submit naskah.
7. Pilih Penyedia Jasa Konversi dengan SOP Jelas
Tips lainnya agar lama konversi KTI tidak terlalu panjang adalah tepat dalam memilih jasa konversi KTI. Utamakan yang sudah berpengalaman dan memiliki SOP yang jelas dan diikuti secara ketat oleh seluruh tim. Sehingga naskah segera dikerjakan dan tentunya semakin cepat untuk selesai.
Baca Juga: Panduan Lengkap Konversi KTI Menjadi Buku Ber-ISBN
Layanan Konversi KTI dari Parafrase Indonesia
Proses konversi KTI yang melewati banyak tahapan, tentu menjadikan waktu konversi KTI tidak sebentar. Sebagai penulis profesional, tentunya dengan mudah memahami hal tersebut. Maka usahakan tidak buru-buru dalam kebutuhan konversi.
Jika menargetkan buku hasil konversi terbit bulan depan maka dari awal bulan sekarang sudah harus mulai memilih penyedia jasa konversi. Semakin matang persiapan dan semakin tepat pemilihan jasa konversi, maka semakin cepat pula naskah selesai dikonversi.
Bagi para penulis, maupun dosen dan mahasiswa yang mencari jasa konversi profesional dengan lama konversi KTI yang sesuai kondisi. Bisa mempertimbangkan jasa konversi KTI dari Parafrase Indonesia. Proses konversi KTI dikerjakan tim berpengalaman dan bersertifikat BNSP, sehingga cepat dan tepat. Waktu konversi KTI lebih efisien.
sumber:
- Jasa Konversi KTI untuk Mengubah Karya Tulis Ilmiah Menjadi Buku Ber-ISBN. (n.d). Ruang Akademisi. Diakses pada 7 Juli 2026 dari https://ruangakademisi.com/jasa-konversi-kti/
- Cara Konversi Karya Ilmiah Menjadi Buku Profesional. (2026). Cakrawala Satria Mandiri. Diakses pada 7 Juli 2026 dari https://cakrawalasatria.co.id/konversi-karya-ilmiah-menjadi-buku.html
