Masih bingung bagaimana mengatasi paragraf yang berantakan dalam karya ilmiah? Tidak usah risau, dalam artikel ini Parafrase Indonesia akan membagikan cara merapikan spasi di Ms Word.
Dengan demikian, Anda bisa merapikan permasalahan ini dengan mudah dan cepat. Lantas apa saja cara yang mesti Anda lakukan untuk merapikan spasi di aplikasi Ms. Word tersebut?
Mengapa Spasi Bisa Berantakan?
Sebelum mengetahui cara merapikan spasi di Word, Anda mesti memahami terlebih dahulu penyebab terjadinya situasi ini ketika membuka atau mengerjakan dokumen karya tulis ilmiah.
Terdapat beberapa penyebab mengapa spasi dalam sebuah dokumen bisa berantakan, yakni:
1. Perbedaan Format
Alasan pertama mengapa spasi bisa berantakan adalah adanya perbedaan format yang digunakan dalam dokumen. Seperti yang Anda ketahui, Microsoft sudah mengeluarkan beberapa versi pembaruan dari aplikasi yang satu ini.
Jika Anda membuka karya tulis ilmiah di versi aplikasi berbeda, maka biasanya akan ada perbedaan format dalam dokumen tersebut.
Misalnya jika Anda mengerjakan karya tulis ilmiah di Ms. Word 2019, kemudian membukanya kembali di versi yang lebih rendah, maka akan ditemukan kesalahan format dalam dokumen tersebut.
Salah satu kesalahan yang bisa muncul atas situasi ini adalah pengaturan spasi yang berbeda dengan proses pengerjaan. Hal ini membuat tampilan spasi yang ada di dokumen tersebut menjadi berantakan dan tidak teratur.
2. Adanya Spasi Ganda
Penyebab berikutnya dari situasi ini adalah adanya penggunaan spasi ganda dalam dokumen tersebut. Ketika Anda menggunakan terlalu banyak spasi ganda, maka dokumen karya tulis yang dibuat akan terlihat tidak rapi.
Hal yang sama juga berlaku untuk situasi sebaliknya. Jika jarak spasi yang Anda gunakan terlalu dekat dan tidak sesuai satu sama lain, maka dokumen tersebut juga akan terlihat berantakan.
Pastikan untuk mengatur jarak spasi antarkata seragam secara keseluruhan, sehingga dokumen karya tulis Anda bisa nyaman dibaca nantinya.
3. Pengaturan Paragraf yang Tidak Konsisten
Paragraf yang tidak konsisten juga bisa menjadi salah satu penyebab mengapa spasi dalam sebuah dokumen menjadi berantakan.
Pengaturan paragraf yang berbeda-beda secara tidak langsung juga akan membuat spasi yang ada dalam dokumen karya tulis ilmiah menjadi tidak teratur.
Hal ini tentu akan membuat tampilan dokumen menjadi berantakan dan tidak nyaman untuk dibaca.
4. Pengaturan Line Spacing yang Tidak Sesuai
Line spacing atau spasi baris juga menjadi salah satu faktor penting agar situasi ini tidak terjadi ketika Anda mengerjakan karya tulis ilmiah.
Sama seperti poin sebelumnya, Anda juga perlu memperhatikan pengaturan line spacing yang digunakan dalam dokumen tersebut.
Jika pengaturan line spacing yang digunakan tidak sesuai, maka tampilan spasi yang ada dalam dokumen tersebut akan menjadi berantakan.
5. Perbedaan Font yang Digunakan
Faktor terakhir yang membuat spasi dalam sebuah dokumen menjadi berantakan adalah adanya perbedaan font atau jenis huruf yang digunakan dalam proses pembuatan.
Penggunaan jenis font yang berbeda-beda akan membuat spasi yang ada dalam dokumen tersebut menjadi tidak sesuai.
Tidak hanya jenis hurufnya, ukuran font juga berpengaruh dalam pengaturan spasi ini.
Jika Anda menggunakan ukuran huruf yang berbeda-beda dalam satu kalimat atau paragraf yang sama, maka tampilan spasi akan terlihat berantakan ketika dokumen tersebut selesai dikerjakan.
Masalah lain yang juga berkaitan dengan penggunaan jenis huruf ini adalah adanya font yang rusak. Jika font yang dipilih tidak terpasang dengan benar, maka tampilan teks dalam dokumen tersebut akan menjadi tidak sesuai dengan apa yang Anda inginkan.
Cara Merapikan Spasi di Ms. Word
Dalam praktiknya, terdapat beberapa permasalahan seputar penggunaan spasi yang bisa Anda temukan ketika mengerjakan karya tulis ilmiah.
Masing-masing masalah ini tentu membutuhkan cara penanganan dan penyelesaian yang berbeda-beda antara satu sama lainnya.
Lantas bagaimana cara merapikan permasalahan spasi yang ada dalam sebuah dokumen di Ms. Word? Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan sesuai dengan permasalahan yang dialami, yakni:
1. Cara Merapikan Spasi Antarkata
Permasalahan pertama yang biasa ditemui adalah penggunaan spasi antarkata yang tidak sesuai. Hal ini akan membuat tampilan teks antarkata yang digunakan dalam dokumen tersebut menjadi tidak beraturan.
Adapun langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi masalah ini adalah:
- Buka dokumen karya tulis ilmiah Anda di Ms. Word.
- Blok semua bagian teks yang spasinya berantakan.
- Pilih menu “Home” dan klik panah kecil yang ada di bagian “Font”.
- Setelah itu, pilih “Advanced” pada bagian tersebut.
- Nantinya akan muncul menu “Spacing” ketika Anda mengklik pilihan itu. Terdapat beberapa pilihan yang bisa Anda pilih pada menu ini, yaitu “Normal” untuk mengembalikan ke aturan awal, “Expanded” untuk memperlebar spasi, dan “Condensed” untuk mempersempitnya. Pilih pilihan yang sesuai dengan keperluan Anda masing-masing.
- Kemudian atur besar kecil jarak antarkata dengan mengklik kolom “By”. Jika Anda mengklik yang bagian atas, maka bisa mengatur kerapatan antarkata dalam dokumen. Sementara itu, kolom bagian bawah berguna untuk mengatur naik turun jarak antarkata.
- Jika semua hal yang dibutuhkan sudah diatur, klik “OK” untuk menerapkan pengaturan tersebut. Nantinya spasi yang berantakan sebelumnya akan dirapikan secara otomatis.
2. Cara Merapikan Spasi Antarparagraf
Spasi antarparagraf yang berantakan juga menjadi salah satu permasalahan yang sering dijumpai ketika mengerjakan karya tulis ilmiah. Langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk mengatasi permasalahan ini adalah:
- Buka dokumen yang akan diperbaiki.
- Blok semua bagian yang berantakan.
- Buka menu “Home” dan pilih bagian “Line Spacing”. Bagian ini memiliki simbol panah atas bawah yang terdapat di sisi kanan gaya teks.
- Nantinya Anda akan menemukan pilihan “Add Space Before Paragraph” dan “Add Space After Paragraph”. “Add Space Before Paragraph” berfungsi untuk menambah spasi di sebelum paragraf yang Anda tandai. Sebaliknya, “Add Space After Paragraph” berguna untuk menambah spasi setelah bagian tersebut.
- Jika Anda ingin menghapus jarak spasi antarparagraf, maka bisa memilih bagian “Remove Space Before Paragraph” atau “Remove Space After Paragraph” sesuai dengan keperluan masing-masing.
3. Cara Merapikan Spasi Baris (Line Spacing)
Permasalahan berikutnya yang sering dijumpai adalah penggunaan spasi baris atau line spacing yang tidak beraturan. Terdapat beberapa tahapan yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi masalah ini, yaitu:
- Buka dokumen karya tulis yang sudah Anda buat.
- Blok seluruh bagian yang spasi barisnya tidak beraturan.
- Buka menu “Home” dan klik panah kecil yang ada di sudut bawah bagian “Paragraph”.
- Klik bagian “Line Spacing”. Pada bagian ini Anda akan menemukan beberapa pilihan, yakni “Single”, “1.5 lines”, “Double”, “At least”, “Exactly”, dan “Multiple”. Anda bisa memilih spasi baris sesuai dengan keperluan masing-masing.
- Selain itu, Anda juga bisa mengatur jarak spasi baris pada bagian “After” dan “Before”.
- Setelah semua bagian terisi, klik “OK” untuk menerapkan pengaturan tersebut. Nantinya spasi baris Anda akan disesuaikan dengan pengaturan yang sudah dimasukkan.
Selain cara di atas, Anda juga bisa memanfaatkan fitur shortcut yang ada di Ms. Word. Adapun fitur yang bisa digunakan ini adalah:
- “Ctrl + 1” untuk menerapkan spasi tunggal.
- “Ctrl + 2” untuk menerapkan spasi ganda.
- “Ctrl + 5” untuk mengatur spasi dengan jarak 1.5 lines.
4. Cara Merapikan Spasi Setelah Tanda Baca
Masalah terakhir yang sering dijumpai dalam penulisan karya tulis ilmiah adalah penggunaan spasi setelah tanda baca, seperti titik, koma, dan lainnya yang berantakan. Cara yang bisa Anda lakukan untuk merapikan permasalahan spasi ini adalah:
- Buka dokumen karya tulis ilmiah yang ingin Anda perbaiki.
- Klik tombol “Ctrl + H” secara bersamaan. Nantinya akan muncul jendela “Find and Replace” pada dokumen tersebut.
- Masukkan kesalahan yang ingin Anda cari dalam kolom “Find What”. Misalnya jika Anda ingin memperbaiki spasi ganda setelah tanda baca koma, maka bisa memasukkan perintah “, “.
- Setelah itu, Anda bisa mengisi kolom “Replace With” dengan perbaikan yang diinginkan. Jika Anda ingin mengganti permasalahan sebelumnya dengan spasi tunggal setelah tanda baca koma, maka bisa menerapkan perintah “, “.
- Klik “Replace All” untuk menerapkan perintah tersebut. Nantinya kesalahan spasi yang ditemukan sebelumnya akan diganti dengan pengaturan yang sudah Anda masukkan.
Itulah penjelasan terkait cara merapikan spasi di Ms. Word.
Dapatkan berbagai tips dan trik penulisan dengan membaca artikel terbaru dari parafraseindonesia.com!
