Apakah Anda sudah tahu bagaimana cara mengatur margin dan ukuran kertas di aplikasi Ms. Word?
Penting bagi Anda untuk mengatur kedua hal ini agar karya tulis ilmiah yang sudah dibuat sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Dalam artikel ini, Parafrase Indonesia akan memberikan beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengatur margin dan ukuran kertas di Word.
Selain itu, Anda juga akan mendapatkan informasi terkait seberapa penting bagi seorang penulis untuk mengatur margin dan ukuran kertas ketika sedang mengerjakan karya tulis ilmiah.
Jadi pastikan untuk membaca artikel berikut hingga tuntas agar Anda mendapatkan setiap informasi yang dibutuhkan secara keseluruhan.
Mengapa Penting untuk Mengatur Margin dan Ukuran Kertas Karya Tulis Ilmiah?
Terdapat beberapa alasan mengapa seorang penulis perlu mengatur margin dan ukuran kertas ketika sedang mengerjakan karya tulis ilmiah, yakni:
1. Meningkatkan Keterbacaan
Alasan pertama mengapa penting untuk mengatur margin dan ukuran kertas adalah untuk meningkatkan keterbacaan dari sebuah karya tulis ilmiah. Hal ini akan memudahkan pembaca ketika membaca karya tulis ilmiah yang sudah Anda kerjakan.
Ketika mengatur margin, akan terdapat ruang kosong antara teks dengan tepi kertas. Ruang kosong ini akan memberikan waktu bagi pembaca untuk beristirahat dan mengurangi risiko kelelahan ketika membaca sebuah naskah.
Selain itu, mengatur margin secara tidak langsung juga akan membuat paragraf dalam sebuah karya tulis ilmiah menjadi teratur.
Hal ini tentu akan membuat tampilan teks yang Anda buat menjadi rapi dan tertata, sehingga memudahkan pembaca untuk mengikuti alur tulisan dalam penulisan karya tulis ilmiah tersebut.
2. Memenuhi Standarisasi Format
Pengaturan margin dan ukuran kertas dalam membuat karya tulis ilmiah juga berguna untuk memenuhi standarisasi format.
Seperti yang Anda ketahui, setiap karya tulis ilmiah, baik dalam bentuk artikel jurnal, buku, tugas akhir, dan lainnya biasanya memiliki format khususnya masing-masing.
Dengan memenuhi standarisasi format, Anda bisa menunjukkan profesionalitas dari karya tulis yang sudah dibuat.
Hal ini juga memberikan kesan bahwa Anda sudah serius dalam mengerjakan karya tulis tersebut, sehingga bisa menghasilkan tulisan yang memiliki format konsisten dan sesuai aturan.
Hal yang sama juga berlaku ketika Anda mengerjakan karya tulis ilmiah untuk memenuhi tugas akhir studi.
Dengan memenuhi standarisasi format, karya tulis ilmiah yang sudah dikerjakan akan lebih mudah dievaluasi oleh dosen atau pembimbing, sehingga bisa meminimalisir adanya kemungkinan revisi nantinya.
3. Memenuhi Persyaratan Penulisan Karya Tulis Ilmiah
Masih berkaitan dengan poin sebelumnya, mengatur margin dan ukuran kertas juga berguna untuk memenuhi persyaratan penulisan karya tulis ilmiah.
Ketika membuat karya tulis ilmiah, biasanya Anda mesti mengikuti aturan dan ketentuan yang diatur oleh pihak terkait, baik itu penerbit jurnal, pihak universitas, atau institusi lainnya.
Biasanya setiap instansi ini memiliki standar penulisan yang berbeda-beda, termasuk dalam mengatur margin maupun ukuran kertas dari setiap karya.
Oleh sebab itu, Anda perlu memeriksa terlebih dahulu panduan penulisan yang tersedia pada masing-masing instansi.
Pemenuhan persyaratan penulisan ini juga akan berpengaruh pada penerimaan karya tulis ilmiah yang sudah Anda buat.
Jika karya yang Anda hasilkan ternyata tidak memenuhi panduan penulisan, tentu hasil tulisan ilmiah tersebut akan mengalami penolakan nantinya.
4. Memudahkan Proses Percetakan dan Penjilidan
Alasan berikutnya mengapa seorang penulis perlu untuk mengatur margin dan ukuran kertas adalah untuk memudahkan proses percetakan dan penjilidan.
Hal ini tentu berlaku bagi Anda yang mengerjakan sebuah karya tulis ilmiah dengan tujuan untuk dipublikasikan secara luas.
Pengaturan margin bisa memastikan karya tulis ilmiah tidak terpotong ketika dicetak dan dijilid. Sebab pengaturan margin, khususnya di sisi kiri akan memberikan ruang kosong untuk penjilidan karya tulis ilmiah.
Selain itu dengan mengatur ukuran kertas, hasil cetakan karya tulis ilmiah bisa sesuai dan lebih optimal. Dengan demikian, hasil cetakan karya tulis ilmiah bisa terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan, seperti bagian teks yang terpotong dan lainnya.
5. Meningkatkan Estetika Karya Tulis Ilmiah
Alasan terakhir mengapa seorang penulis perlu untuk mengatur margin dan ukuran kertas ketika mengerjakan karya tulis ilmiah adalah untuk meningkatkan estetika dari hasil tulisan yang sudah dibuat. Dengan demikian, karya tulis ilmiah yang sudah Anda buat bisa menarik banyak pembaca nantinya.
Ketika mengatur margin dan ukuran kertas, secara tidak langsung Anda akan membuat tampilan dari karya tulis ilmiah yang sudah dibuat menjadi lebih menarik.
Format penulisan yang rapi serta sesuai dengan ketentuan tentu akan menjadi nilai tambah dari tampilan sebuah karya tulis ilmiah.
Selain itu, tampilan yang menarik ini juga bisa meningkatkan minat baca dari para pembaca. Hal ini tentu bermanfaat bagi para pembaca agar bisa memahami informasi yang Anda tuliskan dalam karya tulis ilmiah tersebut secara maksimal.
Cara Mengatur Margin di Word
Lalu bagaimana cara mengatur margin karya tulis ilmiah dengan menggunakan aplikasi Ms. Word? Secara umum, terdapat tiga cara yang bisa Anda lakukan untuk mengatur margin dengan menggunakan Word, yaitu:
1. Menggunakan Pilihan Margin yang Sudah Ada
Cara pertama yang bisa Anda lakukan untuk mengatur margin adalah menggunakan pilihan yang sudah ada di aplikasi Ms. Word.
Berikut beberapa langkah yang bisa Anda terapkan ketika ingin mengatur margin dengan cara ini:
a. Buka dokumen karya tulis di Word.
b. Pilih tab “Layout” atau “Tata Letak”.
c. Klik “Margins” atau “Margin”.
d. Pilih opsi margin yang sudah tersedia, seperti Normal, Narrow, Wide, atau lainnya.
2. Mengatur Margin Kustom
Cara berikutnya yang bisa Anda lakukan adalah mengatur margin secara kustom. Adapun cara mengatur margin dengan metode ini adalah:
a. Buka dokumen karya tulis yang sudah dibuat di Word.
b. Klik tab “Layout”.
c. Setelah itu klik “Margins”.
d. Pilih “Custom Margins” pada bagian tersebut.
e. Atur ukuran margin, baik atas, bawah, kiri, dan kanan sesuai keinginan Anda.
f. Klik “OK” jika semua ukuran margin sudah sesuai dengan apa yang Anda inginkan.
3. Mengatur Margin untuk Dokumen yang Dijilid
Terakhir, Anda juga bisa mengatur margin dari karya tulis ilmiah yang akan dicetak untuk dijilid. Terdapat beberapa cara yang bisa Anda lakukan ketika ingin menerapkan metode ini, yaitu:
a. Buka karya tulis ilmiah di Word.
b. Klik tab “Layout” dan pilih “Margins”.
c. Kemudian pilih “Custom Margins”.
d. Pada bagian “Page Setup”, atur nilai margin seperti biasa.
e. Setelah itu pada kolom “Multiple Page”, pilih opsi “Mirror Margins” untuk mengatur ukuran margin yang berbeda pada halaman kanan dan kiri.
f. Terakhir, atur nilai “Gutter” untuk menentukan lebar bagian yang akan dijilid nantinya.
Cara Mengatur Ukuran kertas di Word
Selain mengatur margin, penting bagi Anda untuk menyesuaikan ukuran kertas dari karya tulis ilmiah yang sudah dibuat. Adapun cara mengatur ukuran kertas dengan menggunakan Word adalah:
1. Mengatur Pilihan Ukuran Kertas yang Sudah Ada di Word
Pada dasarnya, Anda bisa saja mengatur ukuran kertas dengan menggunakan pilihan yang sudah tersedia di Ms. Word. Adapun cara mengatur ukuran kertas dengan menggunakan metode ini adalah:
a. Buka dokumen karya tulis ilmiah yang sudah dikerjakan.
b. Pilih bagian “Layout”.
c. Klik “Size”.
d. Pilih ukuran kertas sesuai dengan pilihan yang tersedia, seperti A4, Letter, Legal, dan lainnya.
2. Mengatur Ukuran Kertas Secara Manual
Selain menggunakan pilihan yang ada, Anda juga bisa mengatur ukuran kertas secara manual di aplikasi Ms. Word. Berikut beberapa tahapan yang bisa Anda lakukan ketika ingin mengatur ukuran kertas dengan cara ini, yakni:
a. Buka karya tulis ilmiah di Word.
b. Pilih menu “Layout”.
c. Klik “Size”, setelah itu pilih “More Paper Sizes”.
e. Masukkan ukuran tinggi dan lebar kertas yang Anda inginkan.
f. Klik “OK” untuk menerapkan ukuran kertas tersebut.
Itulah penjelasan lengkap terkait cara mengatur margin dan ukuran kertas dari sebuah karya tulis ilmiah di Word.
Dapatkan lebih banyak informasi seputar penulisan dan penyusunan karya ilmiah dengan membaca artikel-artikel terbaru dari Parafrase Indonesia!
