Ada kalanya, dosen belum hafal NIP yang dimiliki sehingga mencari tahu cara mengetahui NIP dosen. Begitu juga bagi mahasiswa. Ada kalanya dokumen akademik perlu mencantumkan nama dosen dan NIP yang dimiliki jika berstatus PNS.
NIP meskipun dipahami sebagai nomor identitas yang unik bagi dosen PNS, ternyata tidak bersifat privat. Melainkan publik dan bisa diakses atau diketahui oleh siapa saja. Mengetahui NIP yang dimiliki dosen ternyata bisa dilakukan dalam banyak cara. Berikut informasinya.
Baca Juga: NUPTK Dosen: Pengertian, Cara Mendapatkan, dan Perbedaannya dengan NIDN
Tentang NIP Dosen PNS
Dalam Perka BKN Nomor 43 Tahun 2007, NIP adalah nomor yang diberikan kepada pegawai Negeri Sipil (PNS) sebagai Identitas yang memuat tahun, bulan, dan tanggal lahir, tahun dan bulan pengangkatan pertama sebagai CPNS/PNS, jenis kelamin CPNS/PNS, dan nomor urut CPNS/PNS.
Melalui definisi tersebut, tentu bisa dipahami jika NIP hanya dimiliki PNS di Indonesia. Pada profesi dosen, NIP hanya dimiliki oleh dosen PNS. Pada lingkungan perguruan tinggi, NIP dimiliki dosen PNS dan tenaga kependidikan PNS.
Memiliki NIP menjadi bukti resmi seorang dosen berstatus sebagai PNS. Kemudian, NIP akan tercantum di sejumlah dokumen resmi di lingkungan perguruan tinggi dan lingkungan pemerintahan. Misalnya pada surat tugas, SK, dan lain sebagainya.
NIP yang dimiliki dosen PNS berjumlah 18 digit. Setiap digit memberikan data tersendiri yang berkaitan dengan dosen PNS tersebut. Misalnya pada 8 digit pertama akan menginformasikan tahun, bulan, dan tanggal kelahiran dosen PNS.
Baca Juga: Jabatan Fungsional Asisten Ahli dalam Dunia Akademik Dosen
Cara Mengetahui NIP Dosen PNS di Indonesia
NIP yang dimiliki dosen PNS akan tercantum di sejumlah dokumen dan sejumlah platform. Misalnya data pribadi dosen di SISTER maupun platform akademik lain. Beberapa platform, mencantumkan NIP secara otomatis. Beberapa lagi yang lainnya secara manual.
Terutama pada dokumen cetak, dimana seringkali dosen perlu menuliskan nama lengkap dan NIP secara manual. Bagaimana jika lupa atau belum hafal karena jumlahnya 18 digit? Maka bisa melakukan pengecekan mandiri. Berikut beberapa cara mengetahui NIP dosen:
1. Melalui Website Resmi Perguruan Tinggi
Cara pertama untuk mengetahui NIP dosen PNS di suatu perguruan tinggi adalah lewat website resmi perguruan tinggi yang menjadi homebase dosen tersebut. Pada era sekarang, nyaris tidak ada perguruan tinggi yang tidak memiliki website resmi.
Melalui website ini, perguruan tinggi akan melakukan branding dan mengumumkan sejumlah informasi akademik kepada masyarakat. Website ini mencantumkan sejumlah informasi terkait perguruan tinggi, termasuk data dosen dan para staf.
Jadi, websitenya bisa dituju untuk mengetahui atau mengecek NIP dosen PNS di perguruan tinggi tersebut. Setiap perguruan tinggi memiliki halaman khusus untuk menampilkan nama dosen PNS dan NIP. Sebagai contoh, berikut cara mengetahui NIP dosen PNS di website Universitas Diponegoro (UNDIP):
- Buka browser pada perangkat elektronik Anda, kemudian masuk ke website resmi UNDIP di https://geodesi.ft.undip.ac.id/.
- Pada halaman utama, silahkan masuk ke menu “Profil” kemudian klik pilihan “Dosen dan Staff”.
- Tunggu beberapa saat sampai sistem pada website menampilkan halaman khusus berisi daftar nama dosen dan staff UNDIP. Selanjutnya, cek daftar nama dosen dan staff yang ditampilkan. Jika berwarna biru, maka akan ada Link URL yang tertaut dan jika di klik akan terhubung ke halaman khusus profil dosen dan staff UNDIP tersebut. Berikut contoh tampilannya:
- Silahkan klik pada nama dosen yang akan di cek NIP-nya. Tunggu beberapa saat sampai halaman khusus profil dosen tersebut ditampilkan oleh sistem ke perangkat elektronik yang Anda gunakan. Berikut contoh tampilannya:
- Pada contoh di atas, di bawah foto dosen terdapat nama lengkap dan NIP. NIP inilah yang Anda butuhkan. Bisa disalin ke dokumen yang perlu mencantumkannya atau ditulis manual jika ditulis di dokumen cetak.
- Selesai.
Website perguruan tinggi lain, tentunya memiliki tampilan dan nama-nama menu yang berbeda. Jadi, silahkan disesuaikan. Biasanya di halaman utama sudah muncul menu untuk menyajikan data seluruh SDM di bawah naungan perguruan tinggi tersebut.
2. Melalui Portal Akademik Perguruan Tinggi
Cara mengetahui NIP dosen PNS yang kedua adalah lewat portal akademik perguruan tinggi. Berbeda dengan website resminya, portal akademik ini biasanya bersifat internal. Sehingga hanya bisa diakses oleh SDM perguruan tinggi tersebut.
Mulai dari dosen aktif, mahasiswa yang masih berstatus aktif, sampai tenaga kependidikan atau seluruh staf selain dosen. Melalui portal akademik ini, biasanya akan tercantum dokumen-dokumen tertentu dalam format digital.
Misalnya Rencana Pembelajaran Semester (RPS), Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Kontrak perkuliahan, dan sebagainya. Beberapa dokumen di portal akademik hanya bisa diakses dosen dan staf bagian tertentu. Misalnya Beban Kerja Dosen (BKD), surat tugas mengajar, dan sebagainya.
Bagi mahasiswa yang butuh NIP dosen untuk melengkapi naskah skripsi maupun untuk keperluan lain. Maka mengecek NIP bisa melalui RPS sampai kontrak perkuliahan. Biasanya jika diampu dosen PNS, informasi NIP tercantum di dalam dokumen-dokumen tersebut.
Sementara bagi dosen, bisa mengecek profil atau akun pribadi di portal akademik tersebut. Bisa juga mengecek sejumlah dokumen yang berkaitan dengan BKD, jabatan fungsional, dll. Sebab akan mencantumkan NIP dosen PNS di dalamnya.
Baca Juga: Tukin Dosen ASN dan Dosen CPNS: Ketentuan dan Besarannya
3. Mengecek di SISTER
Alternatif ketiga dalam tata cara mengetahui NIP dosen PNS adalah mengecek lewat portal SISTER (Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi). Namun, NIP yang dimiliki dosen hanya bisa di cek oleh kalangan terbatas.
Saat ini, pengecekan NIP di SISTER hanya bisa dilakukan dosen PNS yang bersangkutan, admin perguruan tinggi, dan pejabat berwenang (misalnya dosen lain yang menjadi tim PAK, asesor BKD, dll).
Portal SISTER sudah terintegrasi atau terhubung dengan BKN. Sehingga semua dosen dengan status PNS memiliki informasi NIP pada profil atau akun SISTER yang dimiliki.
Maka, cara mengecek NIP dosen melalui SISTER adalah dengan masuk ke website SISTER. Kemudian login ke akun SISTER dan mengecek data pribadi di profil dosen. Maka selain nama dan data dosen lainnya, juga tercantum NIP dosen PNS tersebut.
4. Bertanya ke Bagian Akademik atau Kepegawaian
Jika Anda ada di lingkungan kampus suatu perguruan tinggi. Maka cara mengetauhi NIP dosen bisa dilakukan secara offline atau luring. Yakni dengan bertanya ke bagian akademik atau bagian kepegawaian.
Secara umum, hal ini hanya bisa dilakukan oleh pihak internal perguruan tinggi. Yakni dosen yang dinaungi dan mahasiswa yang masih berstatus aktif (belum lulus dari perguruan tinggi yang bersangkutan).
Bagian akademik maupun kepegawaian tentunya sesuai prosedur akan menanyakan beberapa hal sebelum memberikan data NIP dosen PNS. Misalnya menanyakan maksud dan tujuan mengetahui NIP tersebut.
Selama tidak menyalahi aturan dan tidak ada indikasi penyalahgunaan data NIP. Maka NIP akan diberikan, terutama jika diminta oleh dosen PNS yang bersangkutan. Jadi, pastikan menyesuaikan atau mengikuti ketentuan yang berlaku.
5. Mengecek di Dokumen Resmi Akademik
Cara mengetahui NIP dosen PNS selanjutnya adalah lewat dokumen resmi akademik. Cara ini juga bersifat luring dan manual. Sehingga bisa dijadikan alternatif selain pada cara keempat yang dijelaskan sebelumnya. Terutama jika sedang tidak di lingkungan kampus.
Sesuai penjelasan sebelumnya, NIP dosen PNS akan tercantum di sejumlah dokumen resmi. Seperti SK pengangkatan PNS, SK naik jenjang jabatan fungsional, RPS, dan sebagainya.
Dimana dokumen-dokumen ini juga tersedia dalam format fisik maupun elektronik yang bisa disimpan dosen yang bersangkutan dan para mahasiswa. Jadi, mengecek dokumen-dokumen ini membantu menemukan informasi NIP dosen PNS.
6. Menghubungi atau Menemui Dosen Pemilik NIP Secara Langsung
Khusus untuk kalangan mahasiswa, yang kebetulan membutuhkan NIP dosen PNS untuk keperluan tertentu. Salah satu contohnya untuk melengkapi dokumen atau naskah tugas akhir seperti skripsi.
Maka, salah satu cara mengetahui NIP dosen adalah bertanya langsung ke dosen yang bersangkutan. Jika bisa bertatap muka langsung, misalnya sama-sama ada di kampus. Maka bisa diminta NIP di kampus langsung.
Sebaliknya, jika tidak bisa bertatap muka dengan dosen yang bersangkutan.Maka bisa menghubungi kontak dosen tersebut. Biasanya, di masa awal perkuliahan dosen akan memperkenalkan diri.
Kemudian menyampaikan kontak yang bisa dihubungi, termasuk nomor handphone. Jadi, simpan baik-baik kontak yang diberikan tersebut. Pada saat butuh data NIP bisa menghubungi jarak jauh lewat telepon maupun chat di aplikasi WhatsApp.
Baca Juga: Strategi Pemasaran Buku Referensi untuk Menambah Penghasilan Dosen
Syarat Dosen Mendapatkan NIP
Dosen dengan status PNS yang akan mendapatkan NIP secara otomatis dari pemerintah Indonesia. Status PNS sendiri didapatkan dosen melalui proses seleksi CPNS pada formasi dosen. Berikut tahapan sampai dosen CPNS menerima NIP:
1. Lulus dalam Seleksi CPNS
Memahami bahwa NIP hanya dimiliki dosen PNS dan untuk menjadi dosen PNS harus lolos tes CPNS. Maka saat ada pembukaan seleksi CPNS untuk formasi dosen bisa mendaftar. Kemudian mempersiapkan diri dengan baik sampai lolos seleksi.
2. Lulus dalam Masa Percobaan CPNS
Tahap berikutnya, dosen PNS akan memasuki masa uji coba selama 1 tahun sejak dinyatakan lolos seleksi CPNS di formasi dosen. Pada masa ini, dosen CPNS sudah harus menjalankan seluruh tugas dan kewajiban akademik.
3. Menerima SK Pengangkatan sebagai Dosen PNS
Dosen CPNS yang dinilai kinerjanya di masa percobaan, akan ditetapkan diangkat sebagai dosen PNS atau sebaliknya. Jika diangkat PNS, maka akan diterbitkan SK pengangkatan. Kemudian diikuti penerbitan NIP dosen PNS.
Baca Juga: Panduan Mengubah Karya Ilmiah Menjadi Buku untuk Dosen
Sesuai aturan, status dosen CPNS akan dimiliki para dosen lolos seleksi CPNS selama 1 tahun. Pada masa ini, disebut dengan istilah masa percobaan. Jika memenuhi syarat, salah satunya mampu menjalankan tugas dan kewajiban akademik dosen. Maka bisa diangkat sebagai dosen PNS.
Membantu pada dosen CPNS memenuhi syarat pengangkatan PNS dan mendapat NIP. Maka perlu mengoptimalkan kinerja akademik di masa percobaan. Salah satu strateginya adalah menggunakan layanan Konversi KTI dari Parafrasa Indonesia.
Melalui layanan ini, para dosen akan dibantu mengubah struktur dan gaya bahasa artikel ilmiah menjadi buku siap terbit. Parafrasa Indonesia juga menjamin dikerjakan tim ahli bersertifikasi. Sekaligus terbit dengan ISBN.
sumber:
- Badan Kepegawaian Negara. (2007). Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 43 Tahun 2007 tentang Tata Cara Permintaan, Penetapan, dan Penggunaan Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil. https://peraturan.bpk.go.id/Download/251062/Perka%20BKN%20Nomor%2043%20Tahun%202007.pdf
- Novarismansyah, M. R. (2024). 5 Cara Mudah Cek NIP Dosen! Diakses pada 26 Desember 2025 dari https://ebizmark.id/artikel/5-cara-mudah-cek-nip-dosen/?srsltid=AfmBOoo859dcT_KCiIrThL8jeAJNuBsZNdHqL1s3pz9iHljkV_lgFBLK
- Dealls Job. (2025). Apa itu NIP? – Format, Fungsi, dan Cara Ceknya! Diakses pada 26 Desember 2025 dari https://dealls.com/pengembangan-karir/nip-adalah#apa-itu-nip
