Beberapa dokumen resmi, baik dalam ruang lingkup akademik maupun dunia kerja dan dunia bisnis dilengkapi lembar pengesahan. Dokumen tertentu yang Anda susun mungkin butuh lembar pengesahan tersebut. Memperhatikan beberapa contoh lembar pengesahan tentu sangat penting.Â
Jadi, seperti apa contoh lembar pengesahan yang benar? Berikut informasinya.Â
Apa Itu Lembar Pengesahan?
Lembar pengesahan adalah sebuah halaman di suatu dokumen yang memuat pernyataan bahwa isi dokumen sudah disahkan atau disetujui pihak terkait atau pihak yang berwenang.Â
Melalui lembar pengesahan inilah, isi dari suatu dokumen terbukti sudah divalidasi oleh pihak terkait. Sehingga isinya benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Umumnya, tidak semua dokumen resmi terdapat lembar pengesahan.
Dokumen resmi tertentu yang butuh proses validasi, maka butuh lembar pengesahan tersebut. Misalnya tugas akhir dalam bentuk skripsi, tesis, maupun disertasi.
Baca Juga: Begini Cara Membuat Lembar Pengesahan di Word yang Benar
Tujuan Lembar Pengesahan
Keberadaan lembar pengesahan di suatu dokumen resmi tentunya bukan sekedar formalitas. Penulis dokumen menyusun lembar pengesahan dengan teliti dan memperhatikan sejumlah contoh lembar pengesahan untuk meminimalkan kesalahan. Berikut beberapa diantaranya:Â
1. Bukti Dokumen Sudah DisetujuiÂ
Tujuan yang pertama dari penyusunan lembar pengesahan adalah untuk bukti persetujuan. Beberapa dokumen butuh persetujuan dari pihak terkait atau berwenang. Sehingga isi dokumen sudah terbukti disetujui.
2. Memberi Kredibilitas dan Kekuatan Administrasi pada DokumenÂ
Tujuan berikutnya dari penyusunan lembar pengesahan adalah untuk memberi kredibilitas pada suatu dokumen. Sekaligus memberikan kekuatan administrasi pada dokumen tersebut.
Dokumen resmi akan dijamin kredibel, jika sudah disahkan oleh pihak terkait. Lembar pengesahan akan menyajikan proses pengesahan tersebut. Yakni dengan adanya tanda tangan sejumlah pihak terkait atau pihak yang berwenang.
3. Menjamin Kualitas dan Kelayakan Isi DokumenÂ
Tujuan berikutnya dari penyusunan lembar pengesahan dokumen adalah untuk memberi jaminan kualitas dan kelayakan pada si dokumen tersebut. Artinya, lembar pengesahan penting untuk memastikan isi dokumen sudah valid atau baik dan benar.
4. Memenuhi Syarat Administratif Suatu DokumenÂ
Tujuan selanjutnya, lembar pengesahan bisa bersifat wajib disusun oleh penulis suatu dokumen. Sebab menjadi kelengkapan administrasi dokumen tersebut. Misalnya, dokumen skripsi maupun tesis dan disertasi.
Dalam buku panduan skripsi, jika sistematika naskah ada lembar pengesahan. Maka menjelaskan lembar pengesahan tersebut wajib ada. Jika belum disusun oleh mahasiswa, maka skripsi disebut belum memenuhi ketentuan administratif penyusunan.
5. Meningkatkan Akuntabilitas DokumenÂ
Tujuan lainnya dari pembuatan lembar pengesahan adalah untuk meningkatkan akuntabilitas dokumen. Akuntabilitas dokumen sendiri adalah kejelasan fungsi, pelaksanaan, dan pertanggungjawaban suatu dokumen yang dibuat suatu institusi, perusahaan, dan organisasi.
Baca Juga: Cara Menyusun Proposal Tesis Beserta Langkah-Langkahnya
Contoh Lembar Pengesahan dalam Berbagai Dokumen
1. Contoh Lembar Pengesahan Sederhana 1
Contoh lembar pengesahan yang pertama adalah lembar pengesahan dengan tampilan dan sistematika sederhana. Contoh ini pada dasarnya bisa digunakan untuk lembar pengesahan makalah, proposal penelitian, skripsi, maupun tugas akhir jenis lainnya.Â
2. Contoh Lembar Pengesahan Sederhana 2
Contoh kedua adalah contoh lembar pengesahan yang juga memiliki format, sistematika, dan tampilan sederhana. Contoh ini bisa digunakan untuk melengkapi berbagai jenis dokumen resmi. Terutama karya tulis ilmiah yang disusun dosen maupun mahasiswa.Â
3. Contoh Lembar Pengesahan Sederhana 3
Contoh ketiga juga masih dalam format maupun sistematika sederhana. Jika contoh pertama dan kedua dirasa kurang tepat, kurang lengkap unsurnya, dan pertimbangan lainnya. Maka contoh ketiga ini bisa dipertimbangkan.Â
4. Contoh Lembar Pengesahan Penelitian Mahasiswa
Dalam ruang lingkup perguruan tinggi, mahasiswa juga akan melaksanakan kegiatan penelitian. Paling umum penelitian tersebut untuk kebutuhan penyusunan tugas akhir. Baik itu skripsi, tesis, maupun disertasi.
Bagi para mahasiswa yang mencari contoh lembar pengesahan untuk penelitian. Maka berikut contohnya:
5. Contoh Lembar Pengesahan Penelitian Dosen
Selanjutnya adalah lembar pengesahan untuk penelitian yang akan dilaksanakan oleh dosen. Dosen diketahui memiliki kewajiban menjalankan tri dharma, salah satunya kegiatan penelitian.
Sebelum bisa melaksankaannya, dosen tentu perlu menyusun proposal penelitian untuk disahkan pihak terkait. Dalam proposal penelitian tersebut biasanya juga dilengkapi lembar pengesahan.Â
6. Contoh Lembar Pengesahan Skripsi
Skripsi menjadi salah satu jenis tugas akhir untuk mahasiswa di jenjang Strata 1 (S1). Selain proposal penelitian skripsi, lembar pengesahan juga wajib ada di dokumen skripsi tersebut. Berikut contoh tampilannya:
7. Contoh Lembar Pengesahan PKL
Bagi mahasiswa yang melaksanakan kegiatan PKL (Praktek Kerja Lapangan). Maupun siswa di SMK yang melaksanakan PKL. Maka dalam laporan PKL biasanya juga dilengkapi dengan lembar pengesahan.Â
8. Contoh Lembar Pengesahan Kerja Praktek
Pada perguruan tinggi tertentu, kegiatan PKL disebut dengan istilah Kerja Praktek (KP). Laporan KP tersebut umumnya juga diminta untuk dilengkapi dengan lembar pengesahan. Berikut salah satu contohnya:
Baca Juga: Perbedaan Footnote dan Bodynote serta Contoh Penulisan
9. Contoh Lembar Pengesahan Karya Ilmiah
Dalam sejumlah dokumen KTI (Karya Tulis Ilmiah), baik yang disusun oleh siswa sekolah maupun mahasiswa dan dosen. Biasanya juga diminta untuk dilengkapi lembar pengesahan.
Bisa untuk tujuan latihan, bisa juga memang secara ketentuan harus ada lembar pengesahan. Sebab skripsi, tesis, dan disertasi juga termasuk KTI yang sifatnya resmi. Dokumen ini wajib ada lembar pengesahan.
10. Contoh Lembar Pengesahan Proposal Skripsi
Bagi mahasiswa yang akan menyusun proposal penelitian untuk skripsi. Maka umumnya, pihak perguruan tinggi meminta proposal skripsi juga dilengkapi dengan lembar pengesahan.Â
11. Contoh Lembar Pengesahan Tesis
Bagi mahasiswa Magister (S2) maupun untuk para calon dosen yang menempuh S2. Maka dalam menyusun tugas akhir berbentuk tesis, biasanya juga diminta untuk dilengkapi dengan lembar pengesahan. Berikut contoh yang bisa ditiru atau dijadikan referensi.
12. Contoh Lembar Pengesahan Disertasi
Contoh lembar pengesahan berikutnya adalah untuk dokumen disertasi. Disertasi menjadi KTI yang merupakan tugas akhir untuk mahasiswa S3 (Doktoral). Umumnya, disertasi juga dilengkapi dengan lembar pengesahan.
13. Contoh Lembar Pengesahan Proposal KKN
Salah satu kegiatan penting dan bisa jadi diwajibkan untuk diikuti para mahasiswa, adalah KKN (Kuliah Kerja Nyata). Pada beberapa perguruan tinggi, mahasiswa diwajibkan mengikuti KKN. Ada juga yang membuatnya bersifat opsional.
Sehingga mahasiswa dibebaskan untuk mengikuti kegiatan KKN atau sebaliknya. Dalam KKN, biasanya diawali dengan menyusun proposal KKN. Dalam proposal tersebut juga dilengkapi lembar pengesahan.
14. Contoh Lembar Pengesahan Laporan KKN
Selain wajib menyusun proposal usulan kegiatan KKN. Mahasiswa yang melaksanakannya juga memiliki kewajiban menyusun laporan KKN tersebut. Laporan KKN biasanya juga diwajibkan terdapat lembar pengesahan. Berikut salah satu contohnya:
15. Contoh Lembar Pengesahan Makalah
Makalah juga termasuk jenis KTI yang sering disusun oleh mahasiswa. Biasanya dijadikan tugas kuliah yang diberikan oleh dosen. Dalam beberapa makalah tersebut, dosen bisa saja meminta dilengkapi lembar pengesahan. Berikut salah satu contoh lembar pengesahan makalah yang bisa dijadikan referensi:
Melalui beberapa contoh lembar pengesahan tersebut, tentunya bisa membantu menyusun dengan baik dan benar. Jika Anda mahasiswa dan butuh lembar pengesahan untuk tugas akhir. Maka ketentuan format dan sistematika lembar pengesahan mengikuti kebijakan perguruan tinggi.
Beberapa contoh lembar pengesahan skripsi, tesis, disertasi atau untuk lembar pengesahan KTI jenis lainnya yang dijelaskan di atas. Mungkin tidak sesuai dengan ketentuan format dan sistematika yang ditetapkan perguruan tinggi dan instansi terkait.
Dapatkan informasi mengenai perguruan tinggi di Parafrase Indonesia dan Download E-Book Pandua Anti-Plagiarisme untuk karya ilmiah anda
sumber:
- Haekal, M. M. (2025). 16 Contoh Lembar Pengesahan, Terlengkap! Diakses pada 4 Mei 2026 dari https://mekarisign.com/id/blog/contoh-lembar-pengesahan/
- Chusna, F. (2023). 10 Contoh Lembar Pengesahan Untuk Berbagai Keperluan. Diakses pada 4 Mei 2026 dari https://privy.id/blog/contoh-lembar-pengesahan/
