Panduan Cara Perbaikan NIP di Verval PTK dengan Mudah

Kesalahan data seperti kesalahan detail digit angka di dalam NIP tentu saja bisa dialami setiap ASN di Indonesia. Bagi para guru ASN yang memiliki NIP dan ingin melakukan perbaikan data. 

Maka bisa dilakukan daring melalui Verval PTK. Namun, sudahkah memahami tata cara perbaikan NIP di Verval PTK tersebut? Pemahaman ini tentu penting untuk kemudahan dan kelancaran dalam proses perbaikan maupun update data terkini. Berikut informasinya. 

Baca Juga: NUPTK Dosen: Pengertian, Cara Mendapatkan, dan Perbedaannya dengan NIDN

Apa Itu NIP?

NIP adalah kependekan dari Nomor Induk Pegawai. Jadi, NIP adalah nomor identitas unik yang diberikan pemerintah kepada ASN, baik itu PNS (Pegawai Negeri Sipil) maupun PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja). 

Sesuai dengan ketentuan, NIP yang dimiliki ASN di tahun 2026 terdiri dari 18 digit angka. Masing-masing angka tersebut menunjukan beberapa data dari ASN yang bersangkutan. Berikut detailnya: 

• 8 Digit Pertama: Tanggal, bulan, dan tahun lahir ASN dan dalam format: YYYYMMDD.
• 6 Digit Kedua: Tahun dan bulan ASN resmi diangkat menjadi CPNS dengan format: YYYYMM. 
• 1 Digit Ketiga: Jenis kelamin ASN dengan ketentuan, angka 1 untuk ASN Laki-laki sedangkan angka  2 untuk ASN Perempuan.
• 3 Digit Terakhir: Nomor urut identitas pegawai atau ASN tersebut. 

NIP bukan sekedar nomor identitas unik yang dimiliki para ASN di Indonesia. Keberadaannya memiliki sejumlah fungsi. Yakni memberikan data unik kepada para ASN, sehingga meminimalkan resiko data tertukar. 

Baca Juga: Syarat Pengajuan NUPTK, Apa Saja?

Apa Itu Verval PTK?

Verval PTK adalah sebuah aplikasi atau sistem daring yang dikelola dan dikembangkan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemdikbudristek) untuk mengelola data guru dan tenaga kependidikan di Indonesia. 

Verval PTK juga diketahui menjadi layanan digital dari Kemdikbudristek (sekarang Kemdikdasmen) sebagai kelanjutan dari Data Pokok Pendidikan (Dapodik). Fitur di dalam Verval PTK sendiri cukup beragam sehingga menjadi media bagi guru dan tendik untuk mengakses layanan tertentu dari Kemdikdasmen. 

Fungsi lainya dari Verval PTK adalah mengelola data seluruh guru dan tendik di Indonesia. Sehingga memberi kemudahan dalam pengumpulan, proses verifikasi, sampai pengecekan NIP dan data pribadi para guru serta tendik tersebut. 

Selain itu, terbaru Verval PTK sudah berganti nama menjadi PTK Datadik dan bisa diakses daring melalui https://ptk.datadik.kemendikdasmen.go.id/. Meskipun begitu, seluruh fitur untuk kebutuhan perbaikan NIP,  pengajuan ganti NIP, dan sebagainya masih bisa diakses di dalamnya secara daring. 

Baca Juga: Panduan Mudah Cara Cetak Kartu ASN Virtual di MyASN BKN

Bagaimana Cara Perbaikan NIP di Verval PTK?

Setelah memahami apa itu NIP dan Verval PTK. Maka pada saat terjadi kesalahan pendataan NIP perlu diperbaiki melalui Verval PTK. Namun, sebelum memahami bagaimana cara perbaikan NIP di Verval PTK. Pastikan dulu sudah memenuhi syarat untuk melakukan perbaikan NIP tersebut. Syarat yang dimaksud antara lain: 

• Perbaikan NIP dilakukan di tingkat Satuan 1 Pendidikan oleh Operator Satuan Pendidikan pada aplikasi Verval PTK. Sehingga guru dan tendik ASN tidak bisa melakukan perbaikan NIP sendiri di Verval PTK. Melainkan melalui operator di sekolah. 
• Perbaikan NIP hanya bisa dilakukan bagi PTK 2 yang memiliki data Identitas Kependudukan yang sudah valid. Artinya sebelum melakukan perbaikan NIP maupun pengajuan ganti NIP dan lain sebagainya terkait NIP.  Guru dan tendik ASN wajib memastikan data kependudukan PTK sudah dinyatakan valid (benar).
• Sistem akan memadankan/melakukan validasi terhadap NIP yang dimasukkan melalui formulir perbaikan ke DAPODIK berdasarkan: NIP, NIK, Nama, Tanggal lahir, dan Jenis Kelamin. Artinya, saat operator sekolah mengurus perbaikan maupun pengajuan ganti NIP para guru dan tendik ASN, maka tidak otomatis selesai. Ada proses di sistem yang terdiri dari beberapa tahap. Sehingga harus mengikuti prosedur tersebut. 

Jika 3 poin syarat di atas sudah dipahami dan bisa dipenuhi. Barulah mempraktekan tata cara perbaikan NIP di Verval PTK. Berikut langkah-langkahnya dan dilakukan oleh operator sekolah: 

1. Buka browser pada perangkat elektronik yang digunakan dan masuk ke portal Verval PTK atau PTK Datadik. Yakni melalui tautan berikut https://ptk.datadik.kemendikdasmen.go.id/. 
2. Tahap berikutnya adalah melakukan verifikasi pengguna portal adalah manusia, silahkan ikuti petunjuk yang ditampilkan sistem di layar untuk verifikasi. 
3. Tahap ketiga, Anda akan masuk ke halaman login ke akun Dapodik. Silahkan mengisi kolom username dan password untuk masuk ke akun Dapodik tersebut. 
4. Setelah berhasil login, pada dashboard akun silahkan mencari fitur “Perbaikan Identitas”. Kemudian sistem akan menampilkan beberapa pilihan menu untuk perbaikan identitas pada unsur apa. 
5. Tahap berikutnya, silahkan mencari pilihan “Perbaikan NIP”. 
6. Sistem di Verval PTK akan mengarahkan ke halaman baru dan menampilkan formulir untuk pengajuan perbaikan NIP. Silahkan mengisi kolom NIP dengan NIP yang akan diajukan perbaikan. 
7. Selanjutnya, klik tombol “Perbaikan Data”. 
8. Sistem akan melakukan pemadanan data dengan data kependudukan dan sumber data lain yang relevan. Kemudian akan menampilkan hasilnya. 
9. Selesai. 

NIP Tidak Valid di Verval PTK

Pada saat mempraktekan tata cara perbaikan NIP di Verval PTK, sangat mungkin menerima notifikasi “NIP Tidak Valid di Verval PTK”. Kondisi ini terjadi bisa karena beberapa sebab. Misalnya data kependudukan di Dukcapil belum valid, salah input NIP, NIP belum tercatat di Dapodik, bisa juga karena gangguan pada sistem Verval PTK. 

Jika menerima notifikasi ini, pastikan mengecek beberapa hal dulu. Pertama, cek dulu apakah NIP yang diketik saat pengajuan perbaikan sudah benar. Jika sudah benar, maka ada kemungkinan sebab lainnya. 

Silahkan mengecek data di Dukcapil atau input data operator di Dapodik ada kekeliruan. Pastikan dikomunikasikan dengan operator sekolah untuk mencari solusi yang tepat. Jika sudah teratasi, barulah perbaikan NIP dan kebutuhan lainnya bisa diurus kembali. 

sumber: 

1. Cara Perbaikan NIP PTK ASN Pada Verval PTK. (n.d). Ibad Journal. Diakses pada 26 Juni 2026 dari https://www.ibadjournals.com/2024/08/cara-perbaikan-nip-ptk-asn-pada-verval.html 
2. Perbaikan NIP PTK ASN pada Verval PTK. (2024). Dinas Pendidikan Kabupaten Malang. Diakses pada 26 Juni 2026 dari https://dispendik.malangkab.go.id/berita/dispendik-opd@3507-perbaikan-nip-ptk-asn-pada-verval-ptk
3. Apa Itu NIP CPNS dan Kapan Diterbitkan? Penjelasan Lengkap untuk Calon Peserta yang Baru Pertama Daftar. (2026). Masoem University. Diakses pada 26 Juni 2026 dari https://masoemuniversity.ac.id/artikel/apa-itu-nip-cpns-dan-kapan-diterbitkan-penjelasan-lengkap-untuk-calon-peserta-yang-baru-pertama-daftar/
4. Verval PTK: Pengertian, Tujuan, dan Fungsinya. (2023). Kumparan. Diakses pada 26 Juni 2026 dari https://kumparan.com/berita-hari-ini/verval-ptk-pengertian-tujuan-dan-fungsinya-21nyrigeaLo/1