Bingung cara menambahkan link di Word agar dokumen terlihat rapi? Anda ingin mengutip sumber dari website atau merujuk ke file lain, tapi akhirnya hanya bisa copy paste alamat URL yang panjang dan berantakan.
Tentu saja, hal ini membuat dokumen Anda jadi kurang profesional dan tidak enak dibaca. Teks yang seharusnya bersih jadi terganggu oleh deretan alamat https://… yang memakan tempat. Selain tidak efisien, tampilan dokumen Anda pun menjadi kurang meyakinkan.
Padahal, solusinya sangat mudah dan hanya butuh beberapa detik saja. Dalam panduan lengkap ini, kami akan tunjukkan langkah-langkah untuk menyisipkan hyperlink yang rapi di dalam teks, ke bagian lain dokumen, bahkan ke alamat email. Yuk, simak caranya!
Apa Itu Hyperlink dalam Microsoft Word?
Hyperlink di Microsoft Word adalah sebuah elemen, baik berupa teks maupun gambar, yang dapat diklik untuk membawa pembaca ke lokasi lain secara instan.
Lokasi tujuan tersebut bisa berupa halaman web di internet, file lain di komputer Anda, atau bahkan bagian spesifik di dalam dokumen yang sama seperti bab atau subjudul.
Fungsi utamanya untuk membuat dokumen menjadi lebih interaktif dan memudahkan pembaca mengakses informasi rujukan dengan cepat tanpa perlu menyalin alamat lengkap. Hal ini agar dokumen terlihat lebih rapi dan profesional.
Jenis-Jenis Link yang Bisa Ditambahkan
Secara umum, ada 4 jenis hyperlink yang bisa Anda tambahkan di Microsoft Word.
1. Link ke Halaman Web atau File Lain
Jenis paling umum ini digunakan untuk mengarahkan pembaca ke alamat situs web di internet atau membuka file lain seperti PDF dan Excel yang tersimpan di komputer.
2. Link ke Bagian Tertentu di Dokumen yang Sama
Tautan ini berfungsi untuk membuat navigasi internal, seperti daftar isi yang dapat diklik, dengan cara menghubungkan teks ke judul (Heading) atau penanda (Bookmark) di dalam dokumen.
3. Link untuk Membuat Dokumen Baru
Saat diklik, tautan ini berfungsi sebagai pintasan yang secara otomatis akan membuka sebuah dokumen Word baru yang kosong dan siap digunakan.
4. Link ke Alamat Email
Sangat praktis untuk bagian ‘Kontak’, tautan ini akan membuka program email default di komputer pembaca dengan alamat email tujuan yang sudah terisi otomatis.
Cara Menambahkan Link di Microsoft Word
Berikut adalah 3 cara utama untuk menambahkan hyperlink di dokumen Microsoft Word lengkap dengan langkah-langkahnya.
1. Cara Membuat Link ke Halaman Web atau File Lain
Ini adalah cara paling umum untuk menghubungkan teks atau gambar ke sumber eksternal seperti situs web atau dokumen terpisah. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih (sorot) teks atau gambar yang akan dijadikan link.
- Klik kanan pada area yang dipilih, lalu klik Link.
- Pada jendela yang muncul, pastikan Anda berada di tab Existing File or Web Page.
- Pada kotak Address, tempelkan (paste) alamat URL situs web, atau cari dan pilih file dari komputer Anda.
- Klik OK untuk menyelesaikan.
2. Cara Membuat Link ke Bagian Lain di Dokumen yang Sama
Fitur ini sangat berguna untuk membuat daftar isi atau navigasi internal. Pastikan Anda sudah membuat Heading atau Bookmark sebagai tujuan link, lalu ikuti cara ini.
- Pilih (sorot) teks atau gambar yang akan dijadikan link.
- Klik kanan pada area yang dipilih, lalu klik Link.
- Pada jendela yang muncul, pilih opsi Place in This Document.
- Pilih Heading atau Bookmark tujuan yang sudah Anda buat sebelumnya dari daftar yang ditampilkan.
- Klik OK.
3. Cara Membuat Link ke Alamat Email
Anda dapat membuat teks yang jika diklik akan langsung membuka jendela email baru. Cara ini sangat praktis untuk bagian kontak.
- Pilih (sorot) teks atau gambar yang akan dijadikan link.
- Klik kanan pada area yang dipilih, lalu klik Link.
- Pada jendela yang muncul, pilih opsi E-mail Address.
- Ketikkan alamat email pada kotak E-mail address dan subjek email (jika perlu) pada kotak Subject.
- Klik OK.
Itulah panduan lengkap untuk cara menambahkan link di Ms. Word Gunakan fitur ini untuk membuat dokumen Anda lebih profesional, interaktif, dan terhubung. Selamat mencoba!
Dapatkan lebih banyak tips dan informasi menarik lainnya seputar penulisan dan penyusunan karya ilmiah dengan membaca artikel-artikel dari Parafrase Indonesia!
